Privacybeleid
Art.1 Vertrouwelijkheidsregels
De Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (hierna GDPR, wat staat voor General Data Protection Regulation) is van toepassing vanaf 25 mei 2018. Het legt strenge regels en voorwaarden op aan bedrijven en handelaren bij het verwerken van de persoonlijke gegevens van hun klanten en prospects, om hun privacy te beschermen.
We schrijven u om u duidelijke en nauwkeurige informatie te geven over de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
Art.2 De verantwoordelijke voor de verwerking
De “verantwoordelijke voor de verwerking” van uw persoonlijke gegevens is de persoon die verantwoordelijk is voor de site die u hebt gebruikt en waaraan u uw gegevens hebt doorgegeven.
Art.3 Wettelijke basis voor gegevensverwerking en -gebruik
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor doeleinden die zowel legitiem als noodzakelijk zijn (art. 6 van de RGPD):
Praktisch gezien betekent dit dat wij uw persoonsgegevens, al dan niet in elektronische vorm, verwerken voor legitieme doeleinden in het kader van de contractuele relatie, het zakendoen en de beveiliging/veiligheid.
Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:
- Communicatie van informatie, aanbiedingen en vooruitzichten;
- Communicatie bij de uitvoering van een contract;
Art.4 Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens omvatten alle informatie over u aan de hand waarvan u kunt worden geïdentificeerd. Anonieme gegevens, aan de hand waarvan u niet kunt worden geïdentificeerd, worden daarom niet als persoonsgegevens beschouwd. Uw persoonsgegevens kunnen daarom bestaan uit :
- Gegevens met betrekking tot uw identiteit (naam, voornaam, adres, btw-nummer, ondernemingsnummer, enz;)
- Persoonlijke statusgegevens (telefoonnummer, persoonlijke e-mail, enz.);
- Financiële gegevens (bankrekeningnummer, factuurgegevens, enz.);
- Gegevens met betrekking tot de uitvoering van het contract dat met ons is afgesloten (doel van het contract, factureringsadres, professionele gegevens, enz;)
- Gegevens met betrekking tot het gebruik van elektronische apparatuur, zoals computers (wachtwoorden, loggegevens, elektronische identificatiegegevens, factuurgegevens, enz;)
Gevoelige gegevens:
De verwerking van persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging blijkt, alsook de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens die het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon betreffen, zijn verboden.
Wij verbinden ons ertoe dit verbod strikt na te leven.
Art.5 Bronnen en oorsprong van persoonsgegevens
In principe komen de gegevens die wij bewaren van u.
Als u niet van plan bent de verplichte of noodzakelijke informatie te verstrekken, kunt u het voordeel van bepaalde voordelen verliezen en/of kunnen wij besluiten onze diensten aan u te beëindigen.
Art.6 Toegang tot persoonlijke gegevens
Om bepaalde legitieme redenen kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan of zelfs verwerkt door derden. We zullen er echter voor zorgen dat onze onderaannemers voldoen aan de regelgeving van de RGPD. Voor hun gegevensverwerking geldt een strikt wettelijk kader.
Art.7 Bewaartermijn gegevens
We nemen alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de opslag van persoonlijke gegevens voor de hierboven beschreven doeleinden de wettelijke termijnen niet overschrijdt.
Art.8 Wat zijn je rechten?
Wij verbinden ons ertoe passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid van de verwerking van ieders persoonsgegevens te garanderen (art. 32 van de RGPD).
- Recht op toegang (Artikel 15 van de RGPD)
We geven iedereen het recht op toegang tot de eigen persoonlijke gegevens en het recht om er binnen redelijke grenzen een kopie van te krijgen.
- Recht op correctie (Art. 16 RGPD)
We erkennen de mogelijkheid om te vragen om de rectificatie van onjuiste gegevens en om aan te vullen wat moet worden aangevuld.
- Recht om vergeten te worden (Art. 17 van de RGPD) en Recht om de verwerking te beperken (Art. 18 van de RGPD)
Wij verbinden ons ertoe uw persoonsgegevens te wissen, met name in de volgende gevallen:
- Gegevens die niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt
- U maakt bezwaar tegen de verwerking
- Persoonlijke gegevens zijn onrechtmatig verwerkt
- Recht om een klacht in te dienen (Art. 77 van de RGPD)
Klanten hebben het recht om op elk gewenst moment een klacht in te dienen bij de Privacycommissie als zij van mening zijn dat de verwerking van hun persoonlijke gegevens een inbreuk vormt op de GDPR.
Art.9. Onze verplichting
We streven ernaar beveiligingstechnieken te implementeren om opgeslagen gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, oneigenlijk gebruik, wijziging, onwettige of toevallige vernietiging en toevallig verlies.
Art.10. Procedure bij overtredingen
Het is altijd mogelijk dat persoonlijke gegevens die worden verwerkt als onderdeel van de contractuele relatie in verkeerde handen vallen als gevolg van een menselijke fout, computerfout, enz.
Wanneer de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokkene, brengen we de betrokkene onmiddellijk op de hoogte van de feiten en de getroffen maatregelen en zorgen we ervoor dat de nodige stappen worden ondernomen om de Privacycommissie binnen 72 uur na kennisname van de inbreuk in kwestie op de hoogte te brengen, tenzij de inbreuk geen hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokkene (art. 32-34 RGPD).
Art. 11 Toestemming
U geeft uw uitdrukkelijke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacykennisgeving en u hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken door middel van een eenvoudig schriftelijk verzoek. Wij behouden ons het recht voor deze Privacykennisgeving te wijzigen.